採用ショート動画のコンテンツカレンダー作成術

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BtoB企業のWeb&SNS戦略パートナー|株式会社DIXI(ディクシー)
20年以上、産業業界でWebマーケティングに携わり、製造業などBtoB企業様向けに、営業DXによる商談獲得や、SNSを活用した採用のご支援をしています。独自のノウハウとAIも活用したマーケティングで、技術力のある企業様の魅力発信や人材確保をサポートし、共に成長できるご提案を心がけています。

採用ショート動画が注目される理由と最新動向

採用市場の競争が激化する中、特に若手人材の獲得において、従来の採用手法だけでは効果が限定的になってきています。そんな中で急速に注目を集めているのが「採用ショート動画」です。

TikTokやInstagramのリール、YouTubeショートなど、縦型の短尺動画フォーマットが若年層を中心に爆発的な人気を博しています。特に10代の73%、20代の60%が毎日ショート動画を視聴しているという調査結果もあり、若年層へのリーチ力は圧倒的です。

採用活動においても、この流れは無視できません。特にZ世代は生まれた時からインターネットやSNSが身近にあったデジタルネイティブ世代。彼らにアプローチするには、彼らが日常的に触れているメディアでの発信が効果的なのです。

ショート動画の成長は驚異的です。YouTubeショートは2021年から2023年のわずか2年間で月間投稿数が約10倍に増加。今やYouTubeの全動画の約1割を占めるまでになっています。

このトレンドを採用活動に活かすには、単発の動画制作ではなく、戦略的かつ継続的な発信が鍵となります。そこで重要になるのが「コンテンツカレンダー」です。

では、効果的な採用ショート動画のコンテンツカレンダーはどのように作成すればよいのでしょうか?

採用ショート動画のコンテンツカレンダーとは

採用ショート動画のコンテンツカレンダーとは、企業が採用目的で発信するショート動画の内容、投稿タイミング、担当者などを計画的に管理するためのツールです。単なるスケジュール表ではなく、採用戦略全体と連動した戦略的なコミュニケーション計画といえます。

効果的なコンテンツカレンダーを作成することで、以下のようなメリットが得られます。

  • 計画的かつ一貫性のある採用メッセージの発信
  • リソースの効率的な配分と制作プロセスの効率化
  • 採用チーム内での情報共有と役割分担の明確化
  • 採用活動の成果測定と改善点の特定
  • 長期的な採用ブランディングの構築

特にBtoB企業にとって、認知度向上や採用ブランディングは大きな課題です。ショート動画を活用したSNS運用は、これらの課題解決に効果的なアプローチとなります。

しかし、多くの企業がショート動画の重要性は理解していても、「何を」「いつ」「どのように」発信すればよいのか悩んでいるのが現状です。特にリソースやノウハウが限られている中小企業やBtoB企業にとって、この課題は深刻です。

そこで次のセクションでは、効果的なコンテンツカレンダーの作成ステップを詳しく解説していきます。

効果的なコンテンツカレンダー作成の5ステップ

採用ショート動画のコンテンツカレンダーを作成するには、以下の5つのステップを踏むことをおすすめします。それぞれのステップを丁寧に実行することで、効果的かつ実行可能な計画が立てられます。

ステップ1:採用ターゲットと目標の明確化

まずは採用ターゲットと目標を明確にしましょう。誰に向けたメッセージなのか、何を達成したいのかを具体的に定義します。

  • 採用ターゲット:職種、年齢層、経験レベル、価値観など
  • 採用目標:認知度向上、応募数増加、内定承諾率向上など
  • KPI設定:視聴回数、エンゲージメント率、応募転換率など

例えば、「20代前半のエンジニア職」をターゲットに「技術力の高さと働きやすい環境」をアピールし、「応募数を前年比20%増加」させることを目標とするなど、具体的に設定します。

ステップ2:コンテンツテーマとカテゴリーの設計

次に、定期的に発信するコンテンツのテーマとカテゴリーを設計します。多様なコンテンツをバランスよく配置することで、視聴者の興味を維持しながら、企業の魅力を多角的に伝えることができます。

効果的なカテゴリー例としては以下のようなものがあります:

  • 社員紹介:実際の社員の一日や仕事内容を紹介
  • オフィスツアー:働く環境や設備を紹介
  • プロジェクト紹介:実際の仕事内容や成果を紹介
  • 社内イベント:社内の雰囲気や文化を伝える
  • スキル・知識共有:業界知識や専門スキルを共有
  • Q&A:よくある質問に答える
  • 採用情報:募集職種や選考プロセスの紹介

これらのカテゴリーをバランスよく配置し、一貫性を持たせながらも多様性のあるコンテンツ計画を立てましょう。

ステップ3:投稿頻度とスケジュールの決定

コンテンツの投稿頻度とスケジュールを決定します。リソースと目標のバランスを考慮しながら、持続可能な計画を立てることが重要です。

投稿頻度を決める際のポイント:

  • リソース(人員、時間、予算)の現実的な評価
  • ターゲット層の利用傾向(どの時間帯にSNSを利用するか)
  • 各プラットフォームの特性(アルゴリズムの傾向)
  • 採用スケジュール(説明会、選考会など)との連動

初めは週1回からスタートし、徐々に頻度を上げていくのも一つの方法です。無理なく継続できる頻度設定が長期的な成功につながります。

あなたの会社のリソースに合わせた投稿頻度を見つけることが大切です。無理な計画は途中で挫折してしまいますよ。

ステップ4:制作フローと担当者の設定

コンテンツの企画から公開までの制作フローと担当者を明確に設定します。役割分担を明確にすることで、スムーズな制作プロセスを実現できます。

基本的な制作フローの例:

  1. 企画立案(アイデア出し、ターゲット設定)
  2. 脚本・構成作成(伝えたいメッセージの整理)
  3. 撮影準備(機材、場所、出演者の手配)
  4. 撮影実施
  5. 編集・加工
  6. レビュー・承認
  7. 投稿・公開
  8. 効果測定・分析

各ステップの担当者と期限を明確にし、カレンダーに反映させましょう。特に承認プロセスは、企業によって複雑になりがちなので、事前に明確化しておくことが重要です。

ステップ5:測定指標と改善サイクルの設計

最後に、コンテンツの効果を測定する指標と改善サイクルを設計します。定期的な振り返りと改善が、長期的な成果につながります。

主な測定指標例:

  • リーチ数・視聴回数
  • エンゲージメント率(いいね、コメント、シェア)
  • フォロワー増加数
  • 動画完全視聴率
  • 採用サイトへの流入数
  • 応募数・問い合わせ数

月次や四半期ごとに効果を測定し、成功したコンテンツの特徴や改善点を分析しましょう。この分析結果をもとに、次のコンテンツ計画に反映させるPDCAサイクルを回すことが重要です。

採用ショート動画の効果的なコンテンツアイデア10選

コンテンツカレンダーを埋めるための具体的なアイデアをご紹介します。これらのアイデアは、若年層の興味を引きつつ、企業の魅力を効果的に伝えるものばかりです。

1. 「社員の1日」シリーズ

実際の社員の1日を15-30秒にまとめた動画です。朝の出社から業務内容、ランチタイム、帰宅までをテンポよく紹介します。

このシリーズは視聴者に「自分がここで働くとどんな日常になるのか」をイメージさせる効果があります。様々な職種や部署の社員を順番に紹介していくことで、長期的なコンテンツ計画にもなります。

2. 「5つの質問」インタビュー

社員に5つの同じ質問をする短いインタビュー動画です。例えば「入社の決め手は?」「仕事のやりがいは?」「一番の失敗談は?」など、求職者が知りたい質問を投げかけます。

同じフォーマットで複数の社員に答えてもらうことで、統一感がありながらも多様な視点を提供できます。また、編集も容易なため、効率的にコンテンツを生産できる利点もあります。

3. 「オフィスツアー」スナップショット

オフィス環境の魅力的なスポットを紹介する短い動画シリーズです。ミーティングスペース、カフェテリア、リラックスエリアなど、働く環境の特徴を切り取ります。

特に若手人材は働く環境を重視する傾向があるため、魅力的なオフィス環境は大きなアピールポイントになります。

4. 「社内用語解説」シリーズ

社内で使われる専門用語や略語を解説する短い動画です。業界特有の言葉や社内だけで通じる言葉を紹介することで、企業文化の一端を垣間見せることができます。

このようなコンテンツは、視聴者に「内部者感覚」を与え、親近感を抱かせる効果があります。また、専門知識の共有にもなるため、教育的価値も提供できます。

5. 「よくある質問」回答シリーズ

採用担当者が採用プロセスや企業についてよく受ける質問に答える動画です。「選考の流れは?」「求める人材像は?」「研修制度は?」など、求職者の疑問に直接回答します。

このシリーズは情報提供の役割を果たすだけでなく、採用担当者の人柄や企業の対応姿勢も伝えることができます。

6. 「スキルチャレンジ」シリーズ

業務に関連するスキルやチャレンジを紹介する動画です。例えば、プログラマーなら「30秒コーディングチャレンジ」、デザイナーなら「15秒ロゴスケッチ」など、専門スキルを視覚的に魅せる内容です。

このタイプのコンテンツは、企業の専門性や技術力をアピールすると同時に、エンターテイメント性も高いため、視聴者の興味を引きやすいという特徴があります。

7. 「Before & After」転職ストーリー

入社前と入社後の変化を対比させる動画です。「転職前の悩み」と「現在の充実感」を対比させることで、入社によるポジティブな変化を強調します。

実際の社員の経験に基づいた真実味のあるストーリーは、同じような悩みを持つ求職者の共感を呼びやすく、「自分も変われるかもしれない」という期待感を抱かせます。

8. 「裏側見せます」シリーズ

普段見えない仕事の裏側や制作過程を紹介する動画です。製品開発の様子、サービス提供の舞台裏、プロジェクト進行の実態など、外からは見えない部分を切り取ります。

「特別な情報へのアクセス」を提供することで視聴者の好奇心を満たし、企業の透明性や誠実さをアピールする効果もあります。

9. 「トレンドチャレンジ」参加型

SNSで流行しているチャレンジやトレンドに企業バージョンで参加する動画です。流行の音楽やダンス、チャレンジなどを企業文化に合わせてアレンジします。

トレンドに乗ることで拡散性が高まり、企業の親しみやすさや柔軟性をアピールできます。特にZ世代へのアプローチとして効果的です。

10. 「数字で見る」シリーズ

企業や仕事に関する興味深い数字を紹介する動画です。「年間対応顧客数」「創業からの歴史」「チーム構成」など、数字を使って企業の規模や実績を視覚的に表現します。

数字は具体的でインパクトがあるため、企業の実績や規模感を効果的に伝えることができます。また、データビジュアライゼーションの手法を用いることで、視覚的にも魅力的なコンテンツになります。

コンテンツカレンダー作成・運用の実践的ヒント

ここからは、コンテンツカレンダーを実際に作成・運用する際の実践的なヒントをご紹介します。これらのポイントを押さえることで、より効果的かつ持続可能な運用が可能になります。

ツールの選定と活用法

適切なツールを選ぶことで、コンテンツカレンダーの管理が格段に効率化されます。予算や組織規模に応じて、以下のようなツールから選択しましょう。

  • スプレッドシート:Google SpreadsheetやExcelなど。コスト効率が高く、カスタマイズ性も高い基本ツール
  • プロジェクト管理ツール:Trello、Asana、Notionなど。タスク管理や進捗状況の可視化に優れている
  • 専用のSNS管理ツール:Buffer、Hootsuite、Later、SproutSocialなど。投稿予約や分析機能が充実

どのツールを選ぶにしても、チーム全員がアクセスでき、リアルタイムで更新できる環境を整えることが重要です。また、カレンダーには以下の情報を含めると良いでしょう。

  • 投稿日時
  • コンテンツタイプ/カテゴリー
  • タイトル/概要
  • 担当者(企画、撮影、編集、承認など)
  • ステータス(企画中、制作中、承認待ち、公開準備完了など)
  • 使用プラットフォーム
  • 関連資料へのリンク(脚本、素材など)

私も最初はシンプルなスプレッドシートから始めましたが、チームが慣れてきたらより専門的なツールに移行するのがおすすめです。

リソース効率化のためのバッチ制作

限られたリソースを最大限に活用するために、「バッチ制作」の手法を取り入れましょう。これは同種のコンテンツをまとめて制作する方法です。

例えば、社員インタビューを撮影する場合、1人分だけでなく、複数の社員を同日に撮影しておくことで、撮影セットアップの手間を削減できます。同様に、編集作業もまとめて行うことで、効率が大幅に向上します。

バッチ制作のポイント:

  • 月に1日「撮影デー」を設定し、複数コンテンツの素材を一気に撮影
  • 似たテーマやフォーマットのコンテンツをまとめて企画・制作
  • 汎用的な素材(オフィス風景、業務シーンなど)を多めに撮影しストック
  • テンプレート化できる部分(オープニング、エンディング、BGMなど)を準備

この方法により、1か月分のコンテンツを1-2日で集中的に制作することも可能になります。

季節・イベントを活用したコンテンツ計画

年間の季節やイベントを活用することで、自然なコンテンツの流れを作ることができます。採用活動の年間サイクルと合わせて計画すると効果的です。

年間イベントカレンダーの例:

  • 4-5月:新入社員歓迎、入社式、研修の様子
  • 6-7月:インターンシップ告知、夏のイベント
  • 8-9月:インターンシップの様子、プロジェクト成果
  • 10-11月:採用説明会告知、ハロウィンイベント
  • 12-1月:年末年始の様子、1年の振り返り
  • 2-3月:内定者向けメッセージ、新年度準備

また、業界特有のイベント(展示会、カンファレンスなど)や社内の定期イベント(四半期会議、社内表彰など)も積極的に活用しましょう。

外部リソースの活用方法

社内リソースだけでは限界がある場合、外部リソースの活用も検討しましょう。特に専門的なスキルが必要な部分は、外部の力を借りることで質の高いコンテンツを効率的に制作できます。

活用できる外部リソース:

  • 専門の制作会社:質の高い動画制作を依頼
  • フリーランスのクリエイター:編集や音楽制作などの専門作業を依頼
  • SNS運用代行サービス:投稿管理や分析を依頼
  • 社員のスキル活用:趣味で動画編集をしている社員など、社内の隠れた才能を発掘

月々20万円からの「ショート動画」中心の採用SNS運用支援サービスなど、採用ショート動画に特化したサービスも登場しています。リソース不足に悩むBtoB企業にとって、こうしたサービスの活用は効果的な選択肢となるでしょう。

成功事例と失敗から学ぶポイント

最後に、実際の成功事例と失敗例から学ぶポイントをご紹介します。他社の経験から学ぶことで、自社のコンテンツカレンダー作成に活かすことができます。

成功事例から学ぶ共通点

採用ショート動画で成功している企業には、いくつかの共通点があります。

ある製造業のBtoB企業は、若手エンジニアの採用に苦戦していましたが、「エンジニアの1日」シリーズのショート動画を週1回のペースで3ヶ月間投稿し続けたところ、応募者が前年比40%増加しました。

この事例の成功ポイントは以下の通りです:

  • 一貫性のあるシリーズ化:同じフォーマットで異なる社員を紹介することで、視聴者の期待感を醸成
  • リアルな職場の様子:過度に演出せず、実際の業務風景や社員の生の声を紹介
  • 定期的な投稿:週1回の投稿を3ヶ月間継続し、フォロワーの習慣形成に成功
  • 明確なターゲット設定:若手エンジニアに特化したコンテンツ設計

別のIT企業では、社員が自ら企画・出演する「技術トリビア」シリーズが話題となり、技術コミュニティでの認知度が大幅に向上しました。

この事例の成功ポイント:

  • 社員の主体性を活かす:現場社員のアイデアと専門知識を活用
  • 教育的価値の提供:単なる採用PRではなく、視聴者に役立つ情報を提供
  • コミュニティへの貢献:業界全体の発展に寄与する姿勢を示す

これらの成功事例から、「一貫性」「真正性」「価値提供」「継続性」が重要なキーワードであることがわかります。

よくある失敗と回避策

一方で、失敗例からも多くの学びがあります。

ある金融系企業は、トレンドに乗ろうとして若者向けのダンスチャレンジに参加しましたが、企業イメージとのミスマッチにより、かえって違和感を与えてしまいました。

この失敗の教訓:

  • 自社の企業文化との一貫性を保つ:トレンドに乗ることは重要だが、自社のブランドイメージとの整合性を確認
  • 無理なトレンド追従は避ける:すべてのトレンドに参加する必要はなく、自社に合うものを選択する

別の製造業企業では、コンテンツカレンダーを作成したものの、リソース配分を適切に行わなかったため、数週間で更新が滞ってしまいました。

この失敗の教訓:

  • 現実的な計画を立てる:リソースを正確に評価し、持続可能な頻度を設定
  • バッファを設ける:予期せぬ事態に備えて、いくつかのコンテンツをストックしておく
  • 段階的に拡大する:最初は少ない頻度から始め、徐々に拡大していく

失敗から学ぶことで、より効果的なコンテンツカレンダー運用が可能になります。

私も以前、欲張りすぎて週3回の投稿計画を立てたことがありましたが、2週間で挫折してしまいました。無理のない計画が長続きの秘訣です。

中小企業・BtoB企業向けの実践的アドバイス

特に中小企業やBtoB企業向けに、実践的なアドバイスをまとめます。

  • 強みを活かす:大企業と同じことをする必要はなく、中小企業ならではの「人の顔が見える」特性を活かす
  • ニッチを狙う:特定の専門領域や業界に特化したコンテンツで差別化を図る
  • 社員全員を巻き込む:採用担当だけでなく、様々な部署の社員の協力を得る
  • 外部サービスを賢く活用:月々20万円からの採用SNS運用支援サービスなど、コスト効率の良いサービスを検討
  • 小さく始めて徐々に拡大:完璧を求めず、まずは小規模から始めて改善を重ねる

初期費用20万円が先着5社まで無料になるモニタープランなど、お得なキャンペーンを活用するのも賢い選択です。

まとめ:効果的な採用ショート動画コンテンツカレンダー作成のポイント

採用ショート動画のコンテンツカレンダー作成について、主要なポイントをまとめます。

まず、採用ショート動画は若年層へのリーチに非常に効果的なツールです。特にZ世代は生まれた時からデジタルネイティブであり、ショート動画フォーマットに親和性が高いことを理解しましょう。

効果的なコンテンツカレンダー作成の5ステップを実践することで、戦略的かつ継続的な採用コミュニケーションが可能になります。

  1. 採用ターゲットと目標の明確化
  2. コンテンツテーマとカテゴリーの設計
  3. 投稿頻度とスケジュールの決定
  4. 制作フローと担当者の設定
  5. 測定指標と改善サイクルの設計

10種類のコンテンツアイデアを活用して、バラエティ豊かなコンテンツプランを立てましょう。また、バッチ制作や外部リソースの活用など、効率的な運用のためのテクニックも積極的に取り入れてください。

成功事例から学ぶ「一貫性」「真正性」「価値提供」「継続性」の重要性を理解し、よくある失敗を回避するための対策を講じることで、より効果的なコンテンツカレンダー運用が可能になります。

特にリソースやノウハウが限られている中小企業やBtoB企業にとっては、外部の専門サービスの活用も検討する価値があります。月々20万円からの「ショート動画」中心の採用SNS運用支援サービスは、認知度向上、採用ブランディング、リソース不足解消、若手採用強化、コスト削減といった課題解決に効果的なソリューションとなるでしょう。

採用ショート動画の戦略的活用は、単なる採用活動の支援だけでなく、企業ブランディングの強化や、社内の活性化、既存社員のエンゲージメント向上にも寄与します。コンテンツカレンダーを活用した計画的な運用で、採用マーケティングの効果を最大化しましょう。

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